内容証明郵便というのは、郵便物に記載された文書について、その内容を郵便事業株式会社が証明する郵便物のことをいいます。

差出人は、文書※とともに、謄本（コピーでもOK）2通を郵便局へ提出します。

そうすると、郵便局では、文字と謄本を対照し、符号とすると認めたときは、それぞれの文書に郵便局長名で、差出年月日、内容証明郵便物である旨を記載し、通信日付印を押印します。

ちなみに、謄本1通は郵便局で5年間保存され、残りの1通は差出人に証拠書類として交付され、文書は宛先に送付されます。

※1枚の用紙に1行20字×26字以内です。

内容証明郵便は、一定の手続きを経て証明されることから、確定日付ある証書の1つとされています。

つまり、内容証明郵便は、差出人が相手方に意思表示を行ったことの証拠としての有効性を持ちます。

電子内容証明サービスというのは、平成13年から開始された、インターネットで送った文書を郵便局が印刷して配達するというものです。

ちなみに、電子内容証明サービスは、通称「e 内容証明」と呼ばれています。